GKŚ- II-7021.10.15.2020 														Kielce, 17.07.2020

Zapytanie ofertowe 

Wykonanie  Małego  ogrodu botanicznego wraz z infrastrukturą towarzyszącą przy Zespole Szkół Zawodowych nr 1 w Kielcach ul. Zgoda  

I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kielce 
Rynek 1, 
25-303 Kielce	
NIP: 657-261-73-25, REGON: 291009343

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie Małego ogrodu botanicznego wraz z infrastrukturą towarzyszącą przy Zespole Szkół Zawodowych nr 1 w Kielcach ul. Zgoda fragment działki nr ewid. 40/11 obręb  0024 w Kielcach, ul. Zgoda 31

Zadanie realizowane jest  w ramach Kieleckiego Budżetu Obywatelskiego 2019 (na rok 2020) w kategorii zadania inwestycyjne małe – identyfikator zadania MI 69
https://budzetobywatelski.kielce.eu/publikacja-wyniki-male.html
Lokalizacja – zdjęcia ukośne:
https://4d.kielce.eu//?d=0&l=-1&r=15&z=21&x=2296487.497947294&y=6596655.95458883&poz=3807980.01,1433575.99,4966529.10,-0.5907,-0.2224,-0.7756,-0.7259,-0.2733,0.6312,-0.3523,0.9359,-0.0000&k=N
Lokalizacja – geoportal:
https://gis.kielce.eu/?permalink=47759299

  Zadanie obejmuje:
1)	Przygotowanie dokumentacji projektowej dotyczącej wykonania przedmiotu umowy,  umożliwiającej dokonanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych 
2)	Remont istniejącej ściany „ruin”, która będzie służyć jako konstrukcja wsporcza pod pnącza,  polegający na: punktowej naprawie/wzmocnieniu/uzupełnieniu  muru oraz tynku,  zabezpieczenie korony murów zaprawą wodoodporną, poszerzeniu  wschodniego przejścia w murze o kilkanaście cm (zależnie od możliwości technicznych wynikających z istniejącego nadproża), zamurowaniu dolnej części  środkowego przejścia z pozostawieniem otworu w górnej części  - „okna” z otynkowaniem zamurowanego fragmentu (w zależności od zastosowanego materiału do wypełnienia), ewentualnym pomalowanie muru w celu ujednolicenia koloru, montażu drewnianych poprzecznych  elementów na szczycie muru - „trejaża”        
3)	Wykonanie  betonowych fundamentów pod słupy wiaty ze   stalowymi  ocynkowanymi podstawami słupa (regulowanymi)
4)	Wykonanie wiaty o konstrukcji drewnianej (drewno iglaste strugane i szlifowane) wraz z wyposażeniem,   wiata o powierzchni zabudowy 35m2 (umożliwiającej  realizację w oparciu o zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych),  wymiary wiaty  (odległości od krańcowych słupów)  szerokość 500cm, długość 700cm,  przy maksymalnych możliwych wymiarach zadaszenia (okapów) – z zachowaniem właściwych proporcji wiaty, dach dwuspadowy kąt nachylenia dachu min. 26  ͦ,  wysokość okapów dachu w najniższym punkcie: min. 230 cm od poziomu terenu, słupy i belki wiązarowe i płatwie  o przekroju min. 16 x 16 cm, dach z pełnym deskowaniem,  minimum dwukrotna impregnacja elementów drewnianych impregnatem koloryzującym w kolorze ciemnego  brązu , pokrycie blachą trapezową z powłoką poliestrową lub  gontem bitumicznym w kolorze brązowym (do uzgodnienia) , wykonanie i montaż  obróbek blacharskich,  wyposażenie wiaty  w zestawy: stół + 2 ławy,  dające możliwość jednoczesnego skorzystania   przez 25-30 osób (np. 3 zestawy dla 8-10osób /zestaw ) 
5)	Rozebranie istniejących krawężników i chodnika z płyt bet., wykorytowanie  i wykonanie podbudowy z kruszywa oraz nawierzchni  z koski betonowej grubości 6cm wraz  z obrzeżami betonowymi grubości 8cm, wzór kostki  Holland (bez fazy) w kolorze szarym z paskiem odcinającym wokół  w kolorze grafitowym. Plac z wiatą - powierzchnia ok. 110-120 m2.
6)	Wykonanie nawierzchni  z koski betonowej grubości 4-6cm na warstwie wyrównawczej piaskowo-cementowej    na  istniejącej wylewce,  wraz z obrzeżami betonowymi grubości 8cm, wzór kostki  Holland (bez fazy) w kolorze szarym z paskiem odcinającym wokół  w kolorze grafitowym. Plac od strony północnej  (za murem na pnącza).  Powierzchnia ok. 90-100 m2.
7)	Wykonanie schodów terenowych (2 niezależne  biegi  schodów) z kostki  betonowej  6cm, wzór Holland (bez fazy)  w kolorze szarym, obrzeżami betonowymi grubości 8cm, orientacyjna  ilość stopni w jednym biegu:  do  10 szt.
8)	Dostawa i montaż elementów małej architektury: 
a)	ławki wolnostojące  betonowe z oparciem  (siedzisko i oparcie drewniane)   7 szt.
b)	stół parkowy wolnostojący,  z podstawą betonową  2 szt.
c)	kosz betonowy, wolnostojący  3szt. 
d)	stojak rowerowy typu U (3 elementy)  1 kpl.
e)	grill betonowy  1 kpl.
9)	Przygotowanie terenu pod nasadzenia: trwałe usunięcie chwastów, uprawa gleby, wybranie zanieczyszczeń (kamienie, resztki pobudowlane, kłącza i inne fragmenty roślin itp.), mikroniwelacja  wygrabienie  i wyrównanie terenu,  powierzchnia: skarpa ok. 150 m2, teren płaski ok. 145 m2  .  
10)	Wykonanie nasadzeń drzew alejowych, z zaprawa ziemią urodzajną, opalikowanie nasadzeń, ściółkowanie korą, oznakowanie nasadzeń  trwałymi, odpornymi na warunki atmosferyczne tabliczkami  z polską i łacińską nazwą gatunku i odmiany:
-  formy pienne (np. głóg pośredni 'Paul's Scarlet')  o parametrach  Pa 180, 10-12, x2, z bryłą korzeniową (B lub Cf)   –  4szt.  
 -  o pokrojach kolumnowych (np. grab pospolity 'Frans Fontaine')  10-12 cm obwodu – 5szt. 
11)	Wykonanie nasadzeń z krzewów z zaprawa ziemią urodzajną,  ściółkowanie agrowłókniną i korą -  zależnie od możliwości terenu (teren płaski, skarpa), oznakowanie grup krzewów  tego samego gatunku i odmiany  trwałymi, odpornymi na warunki atmosferyczne tabliczkami  z polską i łacińską nazwą gatunku i odmiany. Charakter nasadzeń zgodnie z zał. planem sytuacyjnym.
a)	skarpa ok. 150 m2 , w tym orientacyjna powierzchnia obsadzona:
-  roślinami iglastymi ok. 30 m2 (ilość 2-3 lub 4-5 szt. /m2 zależnie od przyjętego gatunku i odmiany-  
-  krzewami  liściastymi  120m2  (ok. 70m2 przy ilości krzewów 4-5szt./m2 , ok. 50m2 przy ilości przy ilości krzewów 2-3szt./m2)  
b)  teren płaski ok. 145 m2,  w tym orientacyjna powierzchnia obsadzona:
-  roślinami iglastymi ok. 65 m2 (ilość 2-3 lub 4-5 szt. /m2 zależnie od przyjętego gatunku i odmiany),  
-  krzewami  liściastymi  ok. 80m2  (przy ilości krzewów 4-5szt./m2) 

Orientacyjna ilość krzewów do posadzenia:  210-312 szt.  krzewów iglastych o parametrach min. 25-30, C2  oraz  382-510szt.  krzewów liściastych o parametrach 30-40,  C2, zależnie od przyjętej odmiany.  Zakładana ilość roślin na 1m2 musi być zgodna z liczbą roślin  przyjmowaną  dla danej odmiany (zależnie od tempa wzrostu i docelowych rozmiarów osiąganych przez roślinę) tak by zapewnić odpowiednio szybkie pokrycie obsadzonego terenu ograniczając do minimum  potrzebę odchwaszczania powierzchni rabat.  

12)	Posadzenie pnączy, ściółkowanie agrowłókniną i korą, oznakowanie tabliczkami (odpornymi na warunki atmosferyczne)  z polską i łacińską nazwą gatunku i odmiany:
a)	    sadzenie pnączy  w gruncie, pnącze samoczepne: winobluszcz pięciolistkowy w odmianach  wytwarzających  przylgi np. :  murorum,  ‘Troki’, ‘Engelmanii’, oraz odmianach o barwnych liściach np.  STAR SHOWERS ‘Monham’, ‘ Yellow Wall’ parametry  min. 40-60, C2 + bambus, łączna ilość roślin 8 szt.
b)	sadzenie pnączy  w substracie w  "kieszeniach" (z przygotowaniem podłoża przez rozkucie istniejącej  wylewki, wykonanie warstwy drenażu i warstwy wegetacyjnej z substratu), pnącze samoczepne winobluszcz trójklapowy w odm.  ‘Veitchii’, ‘Green Spring’, parametry  min. 40-60, C2 + bambus wspierający,  łączna ilość roślin 4 szt.

Ilość gatunków/odmian roślin (zróżnicowanie kolekcji ):
- krzewy iglaste nie mniej niż 16 grup różnych gatunków/odmian, 
- krzewy liściaste niższe,   o charakterze okrywowym nie mniej niż 17 grup  różnych gatunków/odmian,
- krzewy liściaste wyższe (osłonowe)  nie mniej niż 10 grup  różnych gatunków/odmian
- drzewa nie mniej niż  2 gatunki
- pnącza: winobluszcz pięciolistkowy nie mniej niż 4 odmiany, winobluszcz trójklapowy nie mniej niż 2 odmiany
Charakter grup zaznaczony na planie sytuacyjnym. Ostateczny dobór gatunkowy do ustalenia z zamawiającym  na etapie opracowywania projektu zagospodarowania.

Przygotowanie podłoża i nasadzenia  zgodnie z opracowaniem: Standardy zakładania i pielęgnacji zieleni  UM Kielce http://www.um.kielce.pl/standardy-zieleni/

Okres gwarancji: 
- roboty budowlane:  nawierzchnia, mała architektura, wiata oraz  pozostałe elementy wyposażenia  zgodnie z gwarancją  udzielaną przez producentów  wyposażenia lecz nie krócej niż 2 lata
- nasadzenia:  1 pełny sezon wegetacyjny 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
	- Termin wykonania przedmiotu zamówienia:  do  11.12.2020 r. 

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
	Oferta powinna być:
	- opatrzona pieczątką firmową,
	- posiadać datę sporządzenia, 
	- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail,  numer NIP, 
	- podpisana czytelnie przez wykonawcę. 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.	Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat.gks@um.kielce.pl  lub faksem na nr tel.: 41 36 76 413, lub  pocztą/kurierem lub też dostarczona osobiście na adres:
Urząd Miasta Kielce
Wydział Gospodarki Komunalnej i  Środowiska
ul. Strycharska 6,  25-659 Kielce

do dnia 10.08.2020  wraz z załączoną kopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub odpisem z KRS, wystawionym w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 
3.	Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4.	Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT
	Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
	Cena 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający, w przypadku braku możliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej    ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych cenach, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych, wyznaczając termin na ich złożenie. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający nie rozstrzygnie postępowania, jeżeli cena oferty uznanej za najkorzystniejszą, przewyższy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany na ofercie o wynikach postępowania.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Sebastian Wróblewski pod numerem telefonu 41 36 76 732 oraz adresem e‑mail: sebastian.wroblewski@um.kielce.pl
IX. ZAŁĄCZNIKI
	-  plan sytuacyjny z koncepcją  zagospodarowania terenu
- wykaz i specyfikacje  elementów zagospodarowania,
- specyfikacja techniczną nawierzchni 
- specyfikacja techniczną elementów  małej architektury  
- standardy zakładania i pielęgnacji zieleni  UM  Kielce
- zdjęcia terenu,  na którym realizowane będzie zadanie